Confidentialité · stonifi.co.uk

Politique de confidentialité.

Dernière mise à jour le 26 avril 2026

Stonifi Ltd ("Stonifi", "nous") respecte votre vie privée. Cette politique explique ce que nous collectons, pourquoi, comment nous l'utilisons, et les droits dont vous disposez au titre du UK GDPR, du UK Data Protection Act 2018 et de la loi saoudienne sur la protection des données personnelles (PDPL). Elle s'applique à stonifi.co.uk et à toute personne qui interagit avec nous — visiteurs, prospects, clients, partenaires.

Qui sommes-nous

Stonifi Ltd est une société immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles (numéro à confirmer). Siège social : à confirmer, Royaume-Uni. Nos produits (Stonifi CX Platform, Stonifi Mail Hub, Stonifi Studio) sont livrés depuis le Royaume-Uni avec des équipes d'ingénierie en Arabie saoudite et aux Émirats.

Ce que nous collectons

Site marketing (stonifi.co.uk) : • Informations soumises via le formulaire de contact : nom, email professionnel, société, intérêt, message libre. • Cookies et analytique — voir la politique de cookies. • Logs serveur (adresse IP, user-agent, URL) conservés jusqu'à 30 jours pour la sécurité. Produits (stonifi.cloud, stonifi.online) : • Informations de compte (nom, email, rôle, locataire) fournies à l'inscription ou sur invitation. • Données opérationnelles que vous mettez dans le produit (ventes, stocks, contenu d'emails, événements d'audit) — traitées pour votre compte en qualité de sous-traitant. • Télémétrie technique (erreurs, performance) pour fiabiliser le service.

Pourquoi nous les collectons (base légale)

• Contrat : nous avons besoin des informations de compte pour fournir le produit. • Intérêts légitimes : amélioration produit, prévention des abus, communications marketing acceptées. • Consentement : cookies analytiques optionnels, inscription newsletter optionnelle. • Obligation légale : registres fiscaux, comptables, réglementaires, KYC pour les clients saoudiens.

Avec qui nous partageons

Nous ne vendons jamais de données personnelles. Nous les partageons uniquement avec : • Sous-traitants qui nous aident à fournir le service (hébergement cloud, envoi d'emails, paiement, analytique, fournisseurs IA comme Anthropic). Liste à jour disponible sur demande. • Autorités, en cas d'obligation légale et après examen de la requête. • Une entité successeure en cas de fusion ou acquisition — vous serez notifié avant tout changement de responsable de traitement.

Où vivent les données

Clients UK : données dans des régions UK. Clients KSA + UAE : données dans des régions Golfe quand offertes. Mail Hub est auto-hébergé sur votre infrastructure — vos données ne touchent jamais nos serveurs. Les transferts transfrontaliers, quand nécessaires, s'appuient sur UK IDTA / SCC européennes et mécanismes équivalents KSA.

Combien de temps nous les gardons

• Prospects marketing : supprimés 24 mois après la dernière interaction. • Données de compte client : conservées pour la durée du contrat + 6 ans pour défense fiscale et comptable (ou jusqu'à votre demande de suppression dans les limites légales). • Logs serveur : 30 jours. • Événements d'audit dans les produits : configurables par locataire — défauts documentés.

Vos droits

Au titre du UK GDPR / UK DPA 2018 / PDPL saoudien, vous disposez du droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité, et d'opposition au traitement de vos données personnelles — ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits, écrivez à privacy@stonifi.co.uk. Nous répondons sous 30 jours. Vous avez aussi le droit de saisir l'ICO britannique (ico.org.uk) ou la SDAIA saoudienne (sdaia.gov.sa).

Sécurité

Nous utilisons TLS 1.2+ partout, Postgres avec Row-Level Security, chiffrement Vault Transit pour les credentials, et MFA TOTP pour les accès staff. Certification ISO 27001 en cours ; SOC 2 Type II ensuite. Pratiques résumées sur /security.

Modifications

Cette politique évoluera avec le produit. Les changements substantiels seront annoncés sur stonifi.co.uk et envoyés aux clients actifs au moins 14 jours avant prise d'effet.

Contact

Questions sur cette politique : privacy@stonifi.co.uk. Délégué à la protection des données : à confirmer. Représentant UK : Stonifi Ltd, [adresse].